영산대 » CURR

안녕하십니까,
현재 저희 교내 총무팀에서 진행 중인 「교육부 2026년 공공기관 개인정보파일 일제정비」와 관련하여,
신규 구축된 WISE AI 시스템의 개인정보파일 현황을 확인하고자 합니다.

현재 WISE AI는 신규 시스템으로 구축된 만큼,
시스템에서 실제 수집·보유·관리하고 있는 개인정보파일을 파악하여 개인정보파일 등록 대상 여부를 확인할 필요가 있습니다.
실제 시스템 운용에 대한 세부 현황은 저희 대학 자체적으로 파악하기 어려운만큼
이에 아래 사항을 검토해 주시기 바랍니다.
 ■ 요청사항 1. 개인정보파일 현황 확인
WISE AI에서 개인정보를 수집·보유·관리하는 파일 확인파일별 개인정보파일명, 보유건수, 보유기간, 개인정보 항목, 운영목적 등 확인2. 신규 개인정보파일 작성
개인정보파일이 확인되는 경우, 첨부된 [붙임 2]에 해당 파일을 신규 행으로 추가추가한 파일별로 [붙임 3] 「개인정보파일 등록 대장」 작성필수작성 요청항목은 노란색 셀로 표시해두었으며, 메모를 참고 부탁드립니다.특히 학생 기본정보·학사정보, 상담정보, 진로·학습정보 등
WISE AI 시스템에서 실제 저장·관리되는 개인정보가 있다면, 해당 항목이 위 목록에서 누락되지 않도록 시스템 및 DB 기준으로 확인 부탁드립니다.

검토 후 [붙임 2] 및 [붙임 3] 에 작성하신 사항은
2026년 9월 9일 수요일 15:00까지 회신 (eujin1606@ysu.ac.kr)해 주시면 감사하겠습니다.

바쁘시겠지만 개인정보파일 현행화를 위한 교육부 시행 사항인 만큼 적극적인 협조를 부탁드립니다.
궁금하신 사항 또는 확인이 필요하신 사항은 언제든지 문의해 주십시오.
감사합니다!
─ 이유진 드림 ─